Vybor pod ofis

В наше суматошное время найти подходящий офис для Вашей фирмы за приемлемую плату не так то и просто.
Аренда офиса сейчас нужна многим фирмам. Это, своего рода, лицо фирмы, как для найма работников, так и для Ваших клиентов, а следовательно от этого во многом зависит успех бизнеса. Поэтому к поиску достойного офиса следует отнестись очень серьезно. В некоторых случаях подойдут обычные помещения, в которых вы сможете сделать ремонт для своей компании. Но это будет уместно, если вы будете снимать офис на длительный срок. В иных случаях офис следует искать такой, какой бы максимально отвечал всем вашим предпочтениям.
Выбирая помещение для офиса, постарайтесь побольше узнать о его истории. Если помещение или здание, которое вы хотите приобрести (или арендовать), много раз переходило от одного владельца к другому и почти никому из них не удалось достичь в нем успеха, то высока вероятность того, что такая же участь ожидает и вас. Частая смена владельца или арендаторов - прямой сигнал не связываться с этим помещением, даже при заманчивой цене. 

В этом случае есть смысл подыскать для офиса другое, более благоприятное место. Например, хорошо брать помещение у владельца, который продает его потому, что дела идут настолько хорошо, что ему приходится «расширяться» или переносить контору в более престижное место. Помните, что энергетика офиса очень зависит от энергетики жилища его владельца, и наоборот.

Обязательно учитывайте факторы окружающей среды: это то, что находится рядом с помещением, где вы собираетесь открыть офис или магазин, куда выходят окна и парадная дверь и т. д. Внешние факторы, влияющие при выборе  дома для жилья, точно так же применимы и к офисам, магазинам. Например, если по соседству с офисным зданием находится кладбище или свалка, вряд ли в этом месте вас ждет успех.  Т-, Y-, Х- и V- образные перекрестки не лучшее место для здания под офис, а его фасад постройки не должен «смотреть» на угол соседнего дома.


Приводим несколько основных правил, которые помогут вам выбрать офис.

  1. Определитесь точно, нужен ли для Вашего бизнеса офис. Возможно, для начала, Вы сможете работать на дому или приходить к своим клиентам сами. Большие накладные расходы могут свести на нет развитие начинающего предпринимателя.

  2. Ищите помещение, которое будет удобно не только для Вас. Да, купить офис  – дело не очень сложное, различных вариантов на рынке недвижимости довольно много. Но вот выбрать такой офис, который будет удобен Вашим наемным работникам и клиентам, гораздо сложнее. Обязательно уделите этому должное внимание. Место расположения офиса должно быть удобным, так как у клиентов может не быть времени, чтобы ехать к вам на окраину города. В таком случае они предпочтут услуги другой фирмы. Окраина может подойти для очень специфичного бизнеса с малой конкуренцией.

  3. Офис в спальном районе подойдет Вам, если вы занимаетесь оптовой торговлей или держите крупный склад. В таком случае, необходимо выбирать место расположение офиса поближе к основным заказчикам - мелким магазинам, которым будет намного удобнее отовариваться у Вас, нежели у конкурента, расположенного довольно далеко, даже если цены у Вас будут немного выше. Определяя требование по расположению нового офиса, не зацикливайтесь на выбранном районе, смотрите шире, потому что в данное время и в данном месте может не оказаться предложений, соответствующих Вашим требованиям.

  4. Не концентрируйтесь на одном выбранном помещении. Если есть возможность, держите в рукаве еще 1-2 варианта и ведите с ними параллельные переговоры до достижения коммерческих договоренностей. Вы сэкономите недели, а то и месяцы времени, если вариант, который Вы считали лучшим, отпадет по какой-либо причине.

  5. Определяя размер требуемого помещения, подумайте о том, что Вам предстоит пользоваться им от 3 лет и дольше и примите во внимание потенциальный рост численности Вашего персонала и наличие пространства для организации новых рабочих мест в течение срока аренды.

  6. Вместе с нотариусом обязательно внимательно проверьте все документы на офис при покупке или аренде, чтобы потом не иметь лишние проблемы. В случае аренды внимательно изучите договор аренды.

  7. Несколько раз внимательно осмотрите помещение. Представьте, сможете ли вы расставить в нем ту мебель, которая у Вас уже имеется. Возможно, Вам нужно будет ставить перегородки. Заранее нарисуйте план рабочих мест и проверьте все ли работники смогут поместиться в данном помещении. Потом данный план вам пригодится. Если это аренда, оговорите ремонт (перестройку) заранее с арендатором. Это очень важно. Если у Вас есть специфические требования по отделке или планировке – найдите возможность сделать отделку сами. Пытаясь найти помещение с подходящей Вам отделкой, Вы потратите несколько лишних месяцев, но все равно придете к решению сделать отделку самостоятельно.

При выборе помещения под офис полезно учесть следующие рекомендации:

 - не арендуйте офис в здании с зеркальными окнами, это рассеивает внимание посетителей, особенно если в здании находится много офисов других фирм;

 - избегайте офисов в зданиях, имеющих треугольную форму, - пирамидальные здания накапливают негативную энергию, особенно в верхних этажах;

 - не располагайте офис над гаражом. Активное движение в гараже будет подрывать стабильность финансовых дел;

 - неблагоприятно устраивать офис в здании, где площадь нижних этажей меньше площади верхних, - это может вызвать неурядицы в финансовых делах и жесткое доминирование начальства над сотрудниками;

 - не располагайте офис в торце длинного коридора;

 - расположение лифта прямо напротив парадной двери, очень неблагоприятно, по мнениям аналитиков в сфере бизнеса;

 - желательно, чтобы в офисе была просторная прихожая или фойе, - это будет рассеивать поступающую извне вредную энергию, благоприятно действует на посетителей.

Рекомендации по внутреннему обустройству офиса

 - Офис, как и жилая комната, должен иметь правильную форму. Если форма неправильная, «исправьте» ее с помощью мебели, комнатных растений, ширм или зеркал.

 - Офис должен быть хорошо освещен, но не перегрет полуденным солнцем. Используйте сочетания жалюзей и штор.

 - В офисе обязательно должны присутствовать комнатные растения. Их присутствие символизирует рост и развитие. Растения, приносят наибольшую пользу в юго-восточной и восточной частях офиса. На юго-востоке и севере увеличить доходы предприятия поможет фонтан или аквариум.

 - Если предприятие специализируется на обслуживании клиентов, следует обратить особое внимание на вход и сделать его привлекательным. С одной стороны, клиент должен иметь возможность заглянуть внутрь, а с другой - ему не следует видеть все помещение офиса или магазина.

 - Напротив входа в офис (внутри или снаружи) хорошо разместить небольшой фонтан. Но это уже в том случае, когда Ваши финансы это позволяют - но ход очень эффективен.

Рекомендации по созданию прибыльного магазина

 - Магазины лучше всего размещать в зданиях с балконами.

 - Не следует располагать торговую точку в помещении с огромными витринами, начинающимися от уровня пола. Если магазин слишком открыт вниманию извне, прибыль будет «утекать» из него. Большие витрины нужно прикрыть шторами, которые бы позволяли регулировать уровень освещения и доступности вниманию.

 - Для магазинов и торговых точек очень благоприятны навесы. Они обеспечивают надежную защиту от поступающей извне негативной энергии.

 - Обустраивайте магазин в оживленном месте.

 - Избегайте помещений, имеющих общие стены с туалетом, не важно, находится туалет рядом, выше или ниже этажом. В таких ситуациях разрушающая энергия очень сильна. Ваша прибыль просто-напросто будет «смываться» в канализацию.

 - Магазин должен быть максимально заполнен товаром. Наполненные магазины привлекают внимание покупателей и создают условия для длительного процветания. Пустые магазины предопределяют краткость своего жизненного периода.

- Помещение магазина, так же как и помещение офиса или жилого дома, должно быть правильной формы.

 - Дверь магазина, по возможности, должна выходить на большую площадь или в широкий коридор. Если она открывается в переполненный людьми узкий проход, это не очень благоприятно.

  - Магазин, расположенный на углу, особенно на оживленной улице, имеет самую лучшую энергетику. Постарайтесь выбрать угол с наибольшим движением транспорта. Причем должно быть ощущение, что транспорт движется к магазину, а не удаляется от него.

 - В помещении магазина обязательно должны быть зеркала, где бы непременно отражался кассовый аппарат. Зеркала «удваивают» число покупателей в магазине и выручку. Зеркала не должны иметь угрожающие формы с острыми углами и быть слишком низкими или слишком высокими, чтобы не создавался эффект отрезанных голов и ног.